緣于全球貿(mào)易摩擦、地緣政治及中美博弈等,對(duì)無數(shù)企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn),甚至出現(xiàn)了企業(yè)倒閉的浪潮!根據(jù)不完全數(shù)據(jù)顯示,截止到2023年11月15日,全國(guó)有超過50萬家企業(yè)宣告倒閉,有318萬家個(gè)體戶注銷,247家上市公司面臨退市或破產(chǎn)清算,很多企業(yè)的利潤(rùn)也出現(xiàn)大幅下降。
然而,倒閉不是最佳的選擇,更不是唯一的出路。
“降本增效”是企業(yè)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)、提升競(jìng)爭(zhēng)力的核心關(guān)鍵!2023年國(guó)家部委聯(lián)合發(fā)文助企紓困的公告,更是面對(duì)大環(huán)境形式的給予企業(yè)的方向指引。
在經(jīng)濟(jì)不景氣的背景下,許多企業(yè)開始尋求創(chuàng)新和變革,以適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境。他們通過優(yōu)化內(nèi)部管理、降低成本、提高效率等方式來增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力!
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鋒刃向內(nèi)
企業(yè)第二大可控成本
據(jù)上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,A股上市企業(yè)整體費(fèi)用率在2016年至2020年間,由20.6%攀升至26.5%,成本費(fèi)用居高不下幾乎成為企業(yè)面臨的共同困境。而差旅成本已成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中僅次于人力成本的第二大可控成本,而80%以上的中小企業(yè)沒有差旅管理,差旅費(fèi)用作為可控費(fèi)用的主要構(gòu)成,首當(dāng)其沖成為被管控對(duì)象。
差旅成本由顯性成本和隱性成本兩部分組成:顯性成本包括交通(機(jī)票/火車票/用車等)、住宿、餐飲的預(yù)訂、退改等費(fèi)用及財(cái)務(wù)部門的管理費(fèi)用,隱性成本主要包括人員成本、低效率損耗、審批及報(bào)銷環(huán)節(jié)真實(shí)性,以及不合規(guī)流程等帶來的成本。
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挑戰(zhàn)重重
企業(yè)的“差旅賬目”如何做
2023年之后,企業(yè)差旅需求逐步釋放:業(yè)務(wù)開展很多場(chǎng)景必須線下面對(duì)面、企業(yè)與企業(yè)間的商業(yè)交流越來越頻繁,無論是業(yè)務(wù)拓展的業(yè)務(wù)精英,還是洽談合作的商務(wù)人士等,仿佛追補(bǔ)企業(yè)差旅“失去的3年”,甚至呈現(xiàn)“小爆發(fā)”趨勢(shì);由此不難預(yù)見,差旅費(fèi)用支出將出現(xiàn)“狂飆”式的增長(zhǎng)!
因?yàn)椴盥觅M(fèi)用科目類別多、差旅采購(gòu)成本的因素多、差旅費(fèi)控流程長(zhǎng)、跨部門多部門協(xié)同等特點(diǎn),導(dǎo)致很多企業(yè)的差旅費(fèi)成為財(cái)務(wù)管理的盲點(diǎn),差旅成本居高不下、費(fèi)用支付雜亂無章。
面對(duì)企業(yè)差旅“顯形”+“隱形”兩大成本,企業(yè)需“安內(nèi)”+“攘外”同時(shí)發(fā)力:
安內(nèi)——建立完整的差旅管控流程和體系,包括但不限于:設(shè)定精細(xì)的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)管理規(guī)則、設(shè)置合理的超標(biāo)審批流程,規(guī)范員工的行為,若出現(xiàn)差旅費(fèi)用擅自超過公司預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷不實(shí)等,員工自行承擔(dān),積少成多可大幅降低相應(yīng)“人為”成本。
攘外——根據(jù)企業(yè)的需求和實(shí)際情況提升高質(zhì)低價(jià)、資源采購(gòu)的溢價(jià)能力,選擇專業(yè)的差旅管理平臺(tái)(如差旅天下),如一鍵比價(jià)確定機(jī)票、酒店等都是最合適的優(yōu)惠價(jià),從而兼顧費(fèi)用管控與員工體驗(yàn)。
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輕松高效
差旅成本降15%-26%
差旅天下聚合主流的B2B、OTA、TMC等資源,已完成涵蓋機(jī)票、火車票、酒店、用車、用餐、福利商城、企業(yè)采購(gòu)等優(yōu)質(zhì)的企業(yè)消費(fèi)生態(tài),越來越廣闊且豐富的場(chǎng)景資源接入差旅天下TMC3.0系統(tǒng)。企業(yè)用戶可實(shí)現(xiàn)一站直連各大連鎖酒店集團(tuán)及航司等資源,以最低的價(jià)格享受大客戶協(xié)議價(jià),一站式全流程完成優(yōu)質(zhì)低價(jià)的差旅資源采購(gòu)和差旅管控,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅費(fèi)控的顯性成本和隱形成本雙管齊下,助力企業(yè)差旅成本輕松降低15%-26%!
差旅天下濃縮20年專業(yè)精華和行業(yè)沉淀,充分利用自身所擁有的渠道和資源優(yōu)勢(shì),專門針對(duì)中小企業(yè)差旅費(fèi)控難題和需求,自助研發(fā)、重磅推出的SAAS模式差旅費(fèi)控一體化自助服務(wù)平臺(tái)——差旅企業(yè)行!
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•無縫對(duì)接,如OA/ERP/財(cái)務(wù)系統(tǒng),打破企業(yè)管理“信息孤島”
•差旅成本輕松降低15%-26%,效率提升60%左右
•隨時(shí)隨地管控差旅費(fèi)控實(shí)時(shí)情況,有效杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)
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